ISJ Constanța îndeamnă școlile să se înscrie în programul-pilot al catalogului electronic

Pentru anul școlar 2023-2024, unitățile de învățământ preuniversitar de stat și particular pot consemna situația școlară a elevilor doar în format electronic, denumit în continuare catalog electronic, cu condiția înscrierii în rețeaua de unități – pilot ce va fi aprobată prin Ordin al Ministrului Educației până la data de 31 august 2023.

Intenția de includere în rețeaua de unități-pilot se face prin completarea Anexei – Solicitare de înscriere/reînscriere în rețeaua de unități-pilot care utilizează exclusiv catalogul electronic (anexa la adresa Ministerului Educației Nr.1362/DGIPRE/20.06.2023), aceasta fiind transmisă de către reprezentantul legal al unității de învățământ către Inspectoratul Școlar Județean Constanța până cel târziu la data de 10 iulie 2023.
Unitățile de învățământ care, în anul școlar 2022 – 2023, au fost unități-pilot pentru implementarea catalogului electronic și doresc continuarea utilizării acestuia vor redepune solicitarea de înscriere conform prezentei adrese.

Conform prevederilor Regulamentului-cadru de organizare și funcționare a unităților de învățământ preuniversitar, aprobat prin OME nr. 4183 din 4 iulie 2022, cu modificările și completările ulterioare, în aceste unități de învățământ nu mai este necesară utilizarea cataloagelor în format tipărit, iar formularele electronice vor fi tipărite și arhivate doar la finalul anului școlar, respectând prevederile Regulamentului privind regimul actelor de studii și al documentelor școlare gestionate de unitățile de învățământ preuniversitar.
Unitățile de învățământ din rețeaua de unități-pilot:
-    vor asigura prin contractele semnate cu furnizorii programelor/ serviciilor de catalog electronic siguranța datelor cu caracter personal, în conformitate cu reglementările în vigoare,
-    au obligația de a respecta toate prevederile aprobate prin Ordinul Ministrului Educației nr. 3896 din 28.03.2023 privind standardele tehnice minime necesare pentru utilizarea catalogului electronic în școlile-pilot.
Unităților de învățământ de stat din rețeaua de unități-pilot le este interzisă solicitarea achitării acestor servicii de către elevi sau de către reprezentanții legali ai acestora. Pot fi folosite sume din finanțarea complementară, din proiecte cu finanțare externă, prin finanțări specifice ale autorităților publice locale, sponsorizări sau donații etc.